Samenvatting bijeenkomst 28 februari procesgroep Cremerplein

Procesleider: Tom Egyedi - IMI
Aanwezig: Edith Dunharden (Cremerplein), Ans van der Velde (Cremerplein), Renee van de Vall (), Marjan de Haan () , Ron Meulensteen (Cremerplein), Anne-Claire Frank (), Gerard ...(), Ingeborg Baltussen (Rhijnvis Feithstraat), verslag

Tom heeft dd 6 maart een aantal opmerkingen bij het verslag gezet n.a.v. voortschrijdend inzicht in de afgelopen week.

De harde uitgangspunten (deze zijn in de nieuwsbrief ‘definitief’ omschreven, mede naar aanleiding van jullie vragen en opmerkingen en nakomende opmerkingen van het stadsdeel. De nieuwsbriefversie gaat boven onderstaande opsomming.):
Het schetsontwerp in nauwe samenwerking met de buurt boven en onder de grond moet klaar zijn op 15 mei.
Gelijke of betere speelvoorzieningen,
Minimaal 184 parkeerplaatsen onder de grond, maximaal 216
Het schetsontwerp binnen de contouren van het plein.
een ander type garage is mogelijk en de garage mag op een andere plek.
2/3e deel van de parkeerplaatsen verdwijnen van het plein, de overige zullen van andere plaatsen verdwijnen.
Conform het raadsbesluit is er 50.000 euro beschikbaar per parkeerplaats.
Tijdens de bouw moet er sprake zijn van minimale overlast en moet er speelgelegenheid in stand gehouden worden.

Het op te leveren plan dient minimaal duidelijkheid te verstrekken over:
Het type garage
Locatie van de garage
Aantal plekken
Locatie van de inritten c.q. inrijhuisjes
Herinrichting van het plein, met name de uiterste contouren
Verkeerscirculatie
Bomenplan (een bomenplan is te specifiek. Dat redden we niet voor de 15e. Het moet wel duidelijkheid verstrekken over de hoeveelheid groen en de grove locatie.
Locatie buurthuis
Locatie Travogebouwtje (kan wel verplaatst worden maar kost ongeveer 5 ton.)
Locatie speeltoestellen (in grote lijnen. Het wordt een schetsplan/vlekkenplan en er zullen dus geen specifieke speeltoestellen worden ingetekend)

Processchets
Buurtgesprekken (er is met 70 of 80 mensen gesproken. Merendeel op het plein, paar rondom het plein)
Procesgroep is opgericht
Uitnodigingsbrief is verzonden
Eerste formele nieuwsbrief waarschijnlijk woensdag 5 maart
Op 6 maart is de startbijeenkomst


Inhoud startbijeenkomst
IMI zal schetsen wat ze tot nu toe heeft gehoord. Tevens gaat ze de kaders schetsen waarbinnen de opdracht is uitgevoerd en hoe IMI het proces vorm gaan geven. Er kunnen  dan wat eerste reacties gegeven worden.

Renee stelt voor om de bijeenkomst wel enigszins aan te kleden. Bijvoorbeeld om als iets uit te leggen over community planning/ontwerpateliers en eventueel wat voorbeelden al laten zien van hoe het zou kunnen worden.

Tom geeft aan dat hij ook nog wel wat emoties en weerstand verwacht en daar dus ook ruimte voor wil geven. Er zijn immers mensen die sinds 18 december nog niets hebben kunnen mededelen.

Na de startbijeenkomst komt er een 2e nieuwsbrief. Daarin worden ze net als in nb1 uitgenodigd voor de excursies. In nb1 komt ook een agenda van de planning. De planning is zo krap dat het misschien niet lukt om een nieuwsbrief uit te doen tussen 6 maart en 15 maart. Misschien wordt het later.

1e excursie op 15 maart met de fiets door Amsterdam langs een aantal pleinen met garages. Tussen 11.00 en 18.00. Mogelijk is het ook met de bus. Het wordt met de fiets. De idee is om een goed beeld te krijgen van diverse soorten garages en de voor- en nadelen van de diverse soort. Op deze manier krijgen mensen een breder beeld.

2e excursie op 29 maart: spelen en bomen/groen.
Ook dan zullen er, allereerst binnen Amsterdam, mogelijk iets ruimer, in 2 groepen. Daarna weer plenair debat en terugkoppeling.

Begin van de ontwerpdag: delen van informatie en inspiratie. Verschillende tafels met tekenaars. Deze tekenaars gaan de verhalen en suggesties vertalen naar beelden. Op die manier ga je de behoeften die er zijn in kaart brengen.

Binnen een week zal het ontwerpteam met een idee/plan komen dat een week later, voor de paasvakantie, zal worden gepresenteerd. Als er dan nog op of aanmerkingen zijn dan kan het worden aangepast. Het moet breed gedragen worden.

Er is enige discussie in de groep over wat nu eigenlijk visie is en wat deze in zou moeten houden. Of dit vooraf opgesteld moet worden of een resultante gaat worden van de tekensessie.

Ans vraagt of er ook naar subsidiegelden gekeken wordt omdat er daarmee mogelijk meer kan, vooral richting een duurzame inrichting van het plein.

Ingeborg vraagt wat de rol zal zijn van de politiek en het bestuur van het stadsdeel. Tom geeft aan dat dit niet in zijn opdracht zit. Als bewoners willen afwijken van de uitgezette kaders zullen ze zelf ruimte moeten zien te organiseren.

Ingeborg geeft aan dat het belangrijk is om goed te kijken naar het intellectueel eigendom van het uiteindelijke idee. Er zijn voorbeelden te noemen van pleinen (Staringplein en Museumplein) waar niets meer aan gewijzigd mag worden of alleen met grote moeite omdat de architect geen toestemming geeft. En met alle begrip voor ontwerpen, als zou blijken dat iets niet werkt moet het minimaal bespreekbaar zijn met de ontwerper.

Tom geeft aan dat de nieuwsbriefredactie bestaande uit Wilma en Marijke eigenlijk niet meer bestaat aangezien zij niet meer in de procesgroep zitten. Ron geeft aan dat Wilma nog wel een blik op de tekst wil werpen indien nodig.

Er komt een internetpagina gekoppeld aan de IMI-site: www.iminet.org/cremerplein. Hierop komt informatie en een forum waar mensen berichten kunnen posten. Renee geeft aan de rol van moderator op zich te willen nemen. Deze zal alleen een signaalfunctie hebben daar waar het spam of ongewenst taalgebruik betreft. De functie van het forum is zuiver onderlinge discussie en een openbare brievenbusfunctie. Voor vragen aan IMI of leden van de procesgroep kan het mailadres cremerplein@iminet.org gebruikt worden. Tom stuurt de berichten door als ze specifiek aan een persoon zijn gesteld.

Er zal een doorlopende informatiemarkt komen in het Speeltuingebouw waar foto’s en informatie over de voortgang te lezen zal zijn. Iedereen wordt opgeroepen informatie die interessant is aan te leveren. Tevens zullen belangrijke berichten niet alleen rondgestuurd worden maar ook achter een raam van het gebouw geplakt worden aan de speeltuinzijde.

Tom gaat nog na hoe groot het verspreidingsgebied is geweest van de nieuwsbrief. De mening is dat dit op belangrijke momenten minstens tot aan de Jan Piet moet lopen, en van Vondelpark t/m Kades
Het verspreidingsgebied is (zie website gemeente): “Verspreiding bewonersbrieven parkeergarage Cremerplein
Bewonersbrieven die gaan over de parkeergarage onder het Cremerplein worden verspreid in het gebied Pieter Langendijkstraat (even-en oneven zijde), Overtoom (even zijde), Derde Kostverlorenkade en Jacob van Lennepkadekade (oneven zijde) plus alle straten binnen dit gebied.”
Ter aanvulling en transparantie de aandachtspunten die ik zelf had genoteerd (voor een groot deel overlap):
data akkoord afgezien van 24 april ipv 25 april
locaties: bijna allemaal kunnen in het speeltuingebouw, nog één vraagteken, maar daar belt Gerard S. over terug (hij is co-beheerder). 15 maart, 16.00 uur wordt uiteindelijk in De Cameleon
6 maart: niet alleen over proces, ook inspiratiebeelden laten zien en over inhoud praten, anders mensen teleurgesteld
Excursie 1 parkeergarage mogelijke voorbeelden: Sarphatistraat Het Oosten woningcorp. , Van Beuningenplein (is in ontwerpfase), Stadhuis = hellingbaangarage, Amsterdamse Revalidatiecentrum op de Overtoom, Anne-Claire komt nog met een ander voorbeeld
Bij excursies: van tevoren aangeven waar we naar toe gaan, dan kunnen mensen ook op eigen houtje of een dag eerder/later
Permanente tentoonstelling van foto's en materiaal van het proces laten zien in het speeltuingebouw (ophangen aan muren mag van de beheerder). Ook in nieuwsbrief 2 etc. aandacht aan besteden.
Tijdens excursies, uitgebreid filmen en foto's om achterblijvers te informeren
Excursie 2 groen en spelen: combi is akkoord, ook in twee groepen is akkoord, uiteraard wel wederzijdse terugkoppeling. Mogelijke pleinen: Plein West (Baarsjes), suggestie om verder weg te gaan omdat de ouders de pleinen in de omgeving wel kennen.
Verspreiding informatie: zijn de contouren wel ruim genoeg? Tom checken. Nieuwsbrief op aanvraag hard copy via stadsdeel verspreiden. Artikel in 'Oud West nu' en vooral ook in het Stadsblad. Nieuwsbrieven (voor en achterkant) opplakken op ramen van speeltuingebouw!
19 april ontwerpdag: ook out of the box denken en inspiratie opdoen
19 april: bij begin terugblik met beelden en visie
Angst bij tekenen dat sommige mensen die ver weg wonen de pleinbewoners een asociale parkeergarage in de maag splitsen door zich te organiseren. Verzoek: bij tekeningen de namen van mensen en hun woonstraat erbij aangeven.
Kinderen aparte tafel met vingerverf en kindvriendelijke tekenaar, dus niet 'wat is je speelbehoefte?' :-)
Op website van stadsdeel staat oude informatie over Cremerplein. Jasper van Heusden bellen en laten actualiseren.
Als stedebouwkundige gekozen, voorbeelden van zijn werk laten zien en public
Verkeerskundige moet brede visie hebben, mag van de gemeente, luistert niet nauw
Moeilijke doelgroepen benaderen: jongeren door Nick, allochtone moeders door Gerard.
Annie MG Schmidtschool bellen (André Martens) en over project mee laten denken. Klassenproject?
Winkeliers.
Kroegen: Forno, Wilhelmina
Geld en subsidies: Ans zoekt het uit.
Wie heeft het intellectueel eigendom van wat straks wordt gemaakt? Bewoners willen details die niet blijken aan te slaan in de praktijk kunnen wijzigen zonder gezeur.
Website: goed idee. Beginnen met IMI-site en kijken of het werkt. Forum is goed. Renée wil wel dagelijks kijken en aan mij doorgeven als er iets niet goed gaat. E-mail abonnement voor Renée?
Namen rondmailen procesgroep.
Volgende afspraak onder voorbehoud dinsdag 11 maart, 20.00 uur in speeltuingebouw, misschien niet noodzakelijk maar afhankelijk van 6 maart.